Informativa Privacy

Informativa per il trattamento dei dati personali

(Art. 13 – Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali ) TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DA CONTATTO Il titolare del trattamento è Associazione Sportiva Leonardo da Vinci , con sede legale in Piazza Leonardo da Vinci, 2 – 20131 MILANO, P.IVA 97118930151 (il “Titolare”) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, data di nascita, classe frequentata dal minore) del minore e/o del genitore – in seguito, “dati personali” o anche “dati” – da Lei comunicati, per le attività associative senza scopo di lucro e con finalità generali di tipo educativo e di promozione dell’attività sportiva e del benessere/creazione di comunità tra minori frequentanti la Scuola Primaria Leonardo da Vinci a Milano e tra famiglie. Sono previste le seguenti tipologie di trattamenti di dati:
  1. Utilizzo dei dati personali del minore per l’organizzazione e la gestione del Torneo calcistico, dei Giochi della Leonardo e di eventuali altre attività (a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: gestione presenze, classifiche);
  2. Utilizzo dei dati di contatto del familiare per comunicazioni associative dirette o tramite il referente della classe;
  3. Utilizzo dei dati del familiare per finalità organizzative qualora venga ricevuta la sua disponibilità per ruoli di staff;
  4. Utilizzo dei dati del genitore per il tesseramento come previsto dallo Statuto dell’Associazione Sportiva Leonardo da Vinci;
  5. Gestione coperture assicurative;
  6. Gestione donazioni e raccolte quote associative;
  7. Utilizzo di foto e video del minore per scopi di comunicazione, solo previaesplicita autorizzazione del genitore mediante sottoscrizione della relativa liberatoria.
La base giuridica del trattamento è per le finalità a), b), c) e d) l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, per e) ed f) l’obbligo di legge, per g) il consenso. DATI TRATTATI Il Titolare per le finalità di cui sopra tratta i seguenti dati: dati personali comuni (nome, cognome, data di nascita, sesso, classe di appartenenza e dati di contatto di un genitore). NATURA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
  1. I dati personali trattati saranno esclusivamente i dati comuni strettamente necessari e pertinenti alle finalità di cui al punto che precede.
  2. I dati verranno trattati, nel rispetto della riservatezza e delle adeguate misure di sicurezza, in forma cartacea ed in forma elettronica, con l’inserimento in più banche dati e con l’utilizzo delle stesse.
  3. Il trattamento è svolto direttamente dal Titolare.
  4. I dati sono conservati in UE.
  5. I tempi di conservazione sono dettati dalle finalità precedentemente indicate.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO Il trattamento dei dati personali per finalità da a) ad f) è obbligatorio qualora si voglia iscrivere il minore alle attività previste dall’associazione poiché il trattamento dei dati è necessario per finalità organizzative e di tipo statutario, pertanto, non è possibile l’iscrizione e la partecipazione senza conferimento dei dati. Il trattamento dei dati personali per finalità g) è facoltativo poiché si ha la possibilità di autorizzare o negare il consenso all’uso di immagini/video. COMUNICAZIONE E ACCESSO AI DATI I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra elencate a genitori volontari attivi dell’Associazione Sportiva. DIRITTI DELL’INTERESSATO Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l’indicazione:
  1. dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’ art. 3, comma 1, GDPR;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
    • ottenere:
      1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
      2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    • opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali
che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.